中心各部门、分中心、工作站、审核组长:
根据中国认证认可协会《关于开展2009-2010年度良好认证审核案例、认证咨询案例同行评议交流活动的通知》的要求,为了进一步提高认证工作质量,经中心领导研究决定,长城(天津)质量保证中心将组织评选2009年度优秀审核案例和参加中国认证认可协会2009-2010年度同行评议交流的良好认证审核案例活动,现将有关事宜通知如下:
一、本次活动的总体安排
1.2010年2月15日前,各分中心、工作站、审核组长总结提炼优秀(良好)认证审核案例、向中心推荐。
2.2010年2月16日-3月10日,中心以专家评议、会议讨论形式组织内部交流评议,确定中心优秀审核案例和参加中国认证认可协会同行评议交流活动的良好认证审核案例。
3.2010年3月10日-3月18日,组织相关人员整理申报材料,进行现场评议演练。向中国认证认可协会提交申报材料。
二、总结和推荐案例的范围和原则
1.中心优秀审核案例评选活动原则上每年开展一次,评审范围为2009年度优秀的初审、监督、再认证审核案例,不受认证领域的限制,包括所有认证活动。
2.中国认证认可协会组织的良好认证审核案例同行评议交流活动,原则上每年开展一次,但所推荐的良好认证审核案例不受工作年度的限制,同一个案例不能重复参加评议交流活动。本次同行评议交流活动,针对认证审核工作开展以来的成功案例组织开展。同行评议交流活动所涉及的案例不受认证领域的限制,所有认证活动均可参与评议交流活动。
3.中心各分中心、工作站、审核组长所推荐的案例应当注重实效,防止出现贪大、求全的倾向,防止把获证组织的正常工作成绩与审核工作的成绩相混淆。实事求是,切实把审核工作的具体作用和效果总结出来,把审核员(组)的实际作用总结出来,把审核员(组)的工作特点总结出来,并具有一定的实证材料。
4.为了稳妥积极地做好首次案例评议交流工作,本年度暂不开展集团型案例、单一组织型案例的评议交流,重点做好部门型案例、过程型案例、产品型案例、创新型案例的同行评议交流工作。
三、推荐的方式和材料
中心各分中心、工作站、审核组长在确定所推荐的案例后,应当填写《认证审核案例推荐表》(附件)。每个案例填写一份表格,同时提供表格内要求所附的材料。推荐人应当准备其它所需的证实材料(审核案卷等),在集中评议交流时供评议交流人员查阅。
四、奖励:
1.评选出的中心2009年度优秀审核案例10项,对审核组进行表彰和奖励;
2.对评选出的参加中国认证认可协会同行评议交流活动的良好认证审核案例的审核组进行表彰和奖励。
五、其它事宜
本次活动由中心审核技术部负责组织。
联系人:李辰暄
电话:022-23541997
电子邮件:JISHU@ISOCGW.NET
二○一○年一月二十六日
附件
认证审核案例推荐表
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推荐人 |
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受审核组织名称 |
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受审核组织地址 |
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审核范围 |
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专业类别 |
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审核时间 |
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推荐类别 |
□2009年优秀审核案例,□参加同行评议的良好认证审核案例 |
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案例类型 |
□1.集团性案例:针对集团和行业的认证审核所组织的认证审核活动。 □2.单一组织性案例:针对单一现场的组织所实施的认证审核活动。 □3.部门性案例:针对某一部门(生产、服务现场)的认证审核活动。 □4.过程性案例:针对某一过程的认证审核良好实践案例。 □5.产品性案例:针对特定产品的产品认证案例。 □6.创新型案例:新的认证领域的开拓,新的认证行业的开拓。 |
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审核组长 |
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审核组成员 |
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案例特点简述及推荐意见(可加附页) |
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(一)案例发生的背景:包括认证领域、受审核组织名称、场所、时间、参与人员等。
(二)该案例发生的主要过程。
(三)主要的审核发现、沟通过程。
(四)受审核组织主要的改进方法及其成效。 |
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证明及简述材料 |
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(一)良好认证审核案例推荐表;
(二)本次审核的审核计划;
(三)审核案例简述,叙述第四条所列的主要内容;
(四)涉及审核案例的审核发现记录(审核记录或不合格报告);
(五)改进措施及成效证明;其它可以说明和证明案例的材料。 |
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